Voici quelques conseils à intégrer à votre routine hebdomadaire lorsque vous êtes animateurice d'une communauté :

La routine hebdo de l'anim


1 à 2X / semaine :

  • je consulte les nouveaux membres inscrits dans la page d'annuaire de mon espace communauté (les derniers membres inscrits apparaissent en premier dans le trombinoscope) et je les invite à participer à la prochaine réunion d'accueil pour les nouveaux entrants dans la communauté puis à la prochaine réunion avec tous les membres anciens et nouveaux. Si des champs ouverts du formulaire sont à basculer dans une liste se construisant au fur et à mesure (ex : compétences ou logiciels maîtrisés), je bascule les nouveaux contenus de ces champs dans la liste prévue à cet effet.

1X / semaine :

Pour tous les points suivants : cf tutos #0, #1, #2, #3, #4
  • je consulte les nouvelles pages modifiées sur notre espace, cela me permet de me tenir informé.e des changements opérés par les membres de la commu et y réagir lors de prochaines réunions. Je peux également être amené.e ponctuellement à modérer certaines modifications qui ne respecteraient pas la charte de l'espace.
  • je consulte les prochains événements de l'agenda de la communauté. Je m'assure que les prochaines réunions soient bien indiquées dans cet agenda ainsi que les événements hors réunions qui pourraient intéresser la communauté. S'il manque des événements, je les renseigne en remplissant un formulaire événement dans l'agenda de la communauté.
  • je consulte les nouveaux besoins de la communauté déposés sur l'espace, je peux contacter l'auteurice du besoin pour lui apporter des conseils ou identifier des personnes à mettre en contact autour de ce besoin,
  • je consulte les nouvelles ressources déposées, je m'assure qu'elles soient bien reliées à un/des besoin(s) exprimé(s) par la communauté. Je m'assure que leurs contenus soient cohérents et change leur statut en "ressource revue par un modérateur",
  • je consulte les nouvelles suggestions d'améliorations de l'espace afin de le modifier selon les besoins de la communauté. Si je ne sais/peux pas apporter une modification, je peux contacter mon animateurice référente pour lui demander de l'aide,
  • je consulte les nouveaux messages du forum de ma communauté et je réponds à ces messages.

Après chaque réunion distancielle ou présentielle :

  • à la fin de la réunion, je vérifie quel.le animateurice de ma communauté assurera la veille (cf points ci-dessus) ainsi que l'animation de la prochaine réunion. Je prends rdv avec iel pour passer le relai.
  • je m'assure que le CR de la dernière réunion soit facilement accessible, également pour les absents, en faisant ressortir les décisions et les prochaines actions,
  • je renseigne une nouvelle fiche événement dans notre Agenda pour indiquer la prochaine réunion: date, heure, ordre du jour, lien d'accès, actions à réaliser en amont de la réunion, documents utiles,
  • je mets à jour la page "Actualités / Dernières nouvelles" (BreakingNews) de la communauté pour indiquer où en est la communauté : c'est utile pour les nouveaux entrants dans la communauté et les absents aux dernières réunions. Cela permet également de conserver une trace de l'évolution de la communauté : une sorte de journal de bord,
  • je mets à jour la Gare centrale (PagePrincipale) de mon espace : date de la prochaine réunion, prochaines actions, sollicitations de la communauté etc.


Les tutos pour la routine Anim'

Comment on fait pour... ?

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  • technique sur la plateforme de votre communauté : vous souhaitez savoir comment faire pour mettre en place une action particulière
  • sur l'animation : techniques d'animation, besoin de conseils, difficultés...
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